Viivyttely tarkoittaa tehtävien siirtämistä viimeiseen mahdolliseen minuuttiin asti. Ihmiset, joilla on sosiaalinen ahdistuneisuus, voivat lykätä, koska he eivät halua soittaa puhelun, haluavat välttää sosiaalista vuorovaikutusta tai koska he kokevat työnsä tai suorituskyvyn olevan "täydellinen". Vähentäminen viivyttely on helpompaa, jos olet sitoutunut ratkaisemaan viivyttely ongelma.
Jos huomaat itsesi viivyttelevän tekemästä jotain, erityisesti seuraavat vaiheet voivat auttaa sinua katkaisemaan sinut tästä kuvasta.
1. Ymmärtää tehtävä kokonaan. Kysy itseltäsi, mitä se tekee tehtävän suorittamiseksi? Kirjoita tai kirjoita kaikki tarvittavat vaiheet tehtävän suorittamiseen. Esimerkiksi, jos haluat soittaa puhelun , nämä vaiheet saattavat sisältää puhelinnumeron löytämisen, suunnitella mitä sanot ja valita sopiva aika soittaa.
2. Hajota tehtävä pienempiin tehtäviin. Pienempien tehtävien tulee olla yksityiskohtaisia, helposti mitattavissa, helposti saavutettavissa ja helposti ymmärrettävissä. Jos sinulla on puheenvuoro 3 viikon kuluessa, se tarkoittaa, että sinulla on 21 päivää aikaa valmistautua.
Määritä tietty aikaväli kullekin 21 vuorokaudelle, tarvittaessa lomapäiviä ja tehdä pienempiä tehtäviä joka päivä joka haluat työskennellä. Olet yllättynyt siitä, mitä voit tehdä 30 minuutissa päivässä verrattuna 24 vuorokauteen viimeisenä päivänä.
Puheesi päätökseen hajota se tutkimus-, kirjoitus-, harjoittelu- ja tarkistusvaiheisiin. Jokainen näistä vaiheista on yksittäisiä tehtäviä, jotka voit suorittaa.
Jos tiedät, että tarvitset viisi esimerkkiä puheestasi, ansaitse yksi päivä lukemalla mahdolliset tarinat sisällytettäväksi ja toinen päivä kirjoittamaan puheesi sanat, jotka kattavat nämä esimerkit.
Muista, ettet hämätä itseäsi pieniä tehtäviä suoritettaessa, jotta et jatkaisi viivyttelyä. Jos poistat tämän päivän pienemmän tehtävän, huomenna sinulla on kaksi tehtävää. Lumipallon vaikutus voi ilmetä ja sinun pyrkimys voittaa viivyttely on turhaa.
Työnne laatu voi jopa kasvaa, jos hajotat tehtävän ja teet jonkinlaista valmistelua. Määritä vähintään 30 minuuttia valmisteluvaiheeseen. Riippuen tehtävästä, 30 minuuttia päivässä voi olla kaikki mitä tarvitset. Monimutkaisemmat tehtävät saattavat vaatia lisäaikaa.
Jos se on työtehtävä , päätä, minkä prosenttiosuuden työpäiväsi on määritettävä tähän tehtävään. Työpäiväsi voi sallia vain 10% erityistehtävistä, mutta 10% 8 tunnin työpäivästä on 48 minuuttia. Ajattele kaikkia, mitä voit saavuttaa tavoitteesi aikana 48 minuutissa!
Varmista tämän valmisteluajan aikana, että saat täydellisen ymmärryksen sinulle vaaditusta tehtävästä. Jos et ymmärrä vaadittua valmiita tuotteita, sinulla on kova aika luoda pieniä tehtäviä loppuun.
Muista aina lisätä päivät tai kaksi tarkistettavaksi ja korjattavaksi.
Kun valmisteluvaihe on valmis, luo kalenteri ja anna itsellesi pienet tehtävät. Luo muistutuksia mobiililaitteellasi tai kalenterissasi, jota käytät päivittäin.
Sinusta tuntuu hyvältä, kun merkitset tehtävän päivän loppuun!
Suunnittelu on avainasemassa. Jos aiot tehdä tehtävän luomalla pienempiä tehtäviä ja tekemällä ne aikajanalla, vähennät viivytystä. Niille, joilla on sosiaalinen ahdistuneisuus, hankkiminen käsittelystä viivyttely voi tarkoittaa suurempaa luottamusta ja vähemmän aikaa viettää tarpeettomasti huolestuttavia jääneet määräajat.