Arkistointijärjestelmä, joka tallentaa paperityöt, tekee sinusta luottaa siihen, että kaikki tärkeät asiakirjat löytyvät nopeasti ja helposti. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä jollekulle, jolla ei ole ADHD: ää; Kuitenkin, kun asut ADHD: n kanssa , paperi paalut, pelko ja ahdistunut haku usein kulkevat käsi kädessä, kun etsit tietyn paperinpalaa.
Asettamalla ja ylläpitämällä arkistointijärjestelmä, joka antaa sinulle mielenrauhan, on aika hyvin käytetty. Yksi asia, joka estää ADHD-henkilöitä perustamalla arkistointijärjestelmän, on se, että se voi tuntua ylivoimaiseksi.
Luo ADHD-ystävällinen arkistointijärjestelmä
Joten tässä on 6 yksinkertaista vaihetta luoda ADHD-ystävällinen arkistointijärjestelmä.
Valitse haluamasi arkistokaappi. Sinulla on paljon todennäköisempää käyttää arkistointijärjestelmää, jos haluat, kuinka kaappi näyttää. Valitse yksi, joka sopii kodin sisustukseen ja persoonallisuuteen. Jos et ole varma, kuinka monta laatikkoa tarvitset, luo käytäntöjärjestelmä pankkilaatikoiden avulla. Laita ripustustasi ruutuun ja koe 1 tai 2 kuukautta ennen sijoittamista huonekaluihin.
Ripustettavat kansiot. Jokainen arkistointijärjestelmä tarvitsee roikkuvat kansiot. On yksi riippuva kansio per aihe, esimerkiksi "Pankkitodistukset 2016." Asiaankuuluvat asiakirjat voivat mennä suoraan riippuvaan kansioon; niiden ei tarvitse ensin mennä erilliseen kansioon.
Tarrat. Merkitse kukin riippuva kansio selvästi. Voit kirjoittaa tarroja, tulostaa ne tai käyttää etikettien valmistajaa. Jos et voi lukea tarraa tai unohtaa merkitä kansion, asiakirjat on helppo sijoittaa väärälle paikalle ja arkistointi lopettaa auttamisen. Mitä kirjoitat etikettiin on valintasi.
Tee se tavalla, jolla on järkevää sinulle, jotta voit löytää mitä etsit nopeasti. Voit esimerkiksi kirjoittaa "pankkitilit", pankin nimen tai jotain muuta, mikä on sinulle mielekästä
Kansioiden järjestäminen. ADHD tarkoittaa, että ajattelusi on luova eikä lineaarinen, ja miten järjestää arkistokaappi, voi heijastaa sitä. Arkistojärjestelmääsi ei tarvitse aakkosjärjestyksessä! Voit halutessasi ryhmitellä kaikki rahoitusasiakirjasi yhteen, kaikki terveyskansioihisi yhteen tai jollakin muulla tavalla, joka tuntuu loogiselta sinulle.
Käytä väriä. Värien käyttäminen arkistointijärjestelmässä on hieno idea. Ihmiset, joilla on ADHD ovat hyvin visuaalisia, joten käyttämällä värikkäitä roikkuu kansiot tekevät arkistointijärjestelmä houkuttelevampi. Jos ryhmität samankaltaiset kohteet samaan värilliseen kansioon, se auttaa myös sinua löytämään asiat nopeasti. Esimerkiksi sinulla voi olla kaikki punaiset kansioihin liittyvät taloudelliset aiheet.
Pidä kansiot virtaviivaistettuna. Älä ylikuormita kansioita! Ylisuuret kansiot vaikeuttavat arkistointijärjestelmän käyttöä, koska uusien asiakirjojen lisääminen on vaikeaa. Tämän seurauksena saatat olla houkutteleva lopettaa arkistointijärjestelmän käyttö.
Jos kansioosi ovat suuret, tässä on tehtävä:
- Poista asiakirjat, joita et enää tarvitse. Katso tämän artikkelin yksityiskohdista, kuinka kauan jokainen asiakirja pidetään.
- Jaa aihe pienempiin aiheisiin. Esimerkiksi sen sijaan, että sijoitat kaikki verotustiedostot yhteen kansioon, jonka otsikkona on "Verot", luo erilliset kansiot kullekin verovuodelle (esim. Verot 2016, Verot 2015, Verot 2013)
- Aseta vain tärkeät paperit kansioon. Esimerkiksi, kun saat laskun, laske laskun kansioon sen jälkeen, kun olet maksanut sen, mutta älä myöskään aseta kirjekuoren mukana.