Olin olla suuri fani multi-tasking, kun se tuli suosittu strategia tuottavuutta. Ajatus kaksinkertaistaa tuottavuus tekemällä useita asioita kerralla on varsin houkutteleva kiireisille ihmisille, ja nykyään suurin osa meistä on kiireisiä ihmisiä. Useat tutkimukset osoittavat kuitenkin, että useimmissa tapauksissa monitoimi voi heikentää tuottavuutta ja tehokkuutta .
Näin on.
Multi-tehtävä ja aivot
Keskittymällä useampaan kuin yhteen tehtävään kerrallaan, toistuvasti vaihtamalla edestakaisin kahden tai useamman tehtävän välillä tai keskittymällä moniin asioihin lyhyessä ajassa voidaan kaikki pitää "monitoimisena", ja ne voivat kaikki jättää sinut vähemmän keskittyneeksi ja tehokkaammaksi kuin saatat ajatella. Tämä johtuu siitä, että mieleesi kestää aikaa sopeutua painopisteen muutokseen ; joka kerta, kun siirrät tarkennuksen, luo toista tarvetta mieleesi uudelleen keskittymään, ja tämä voi tyhjentää sinulle aikaa ja energiaa. Se voi myös tarkoittaa sitä, että kun teet monitasoa useamman kuin yhden toiminnan kesken, joka vaatii ajattelun keskittymistä, kestää kauemmin kuin se olisi ollut, jos olisit keskittynyt jokaiseen tehtävään erikseen.
Kun monitoiminen toimii
Kun ryhmität tehtäväksi, joka vaatii tarkennusta ja keskittymistään sellaiseen, joka on pääasiassa fyysistä ja mitä voidaan tehdä "automaattisella ohjaajalla", monitoimityö toimii hyvin.
Tämä johtuu siitä, että voit keskittyä keskittymään yhteen aktiviteettiin ja antaa toisen tehdä toissijaisesti; sinun ei tarvitse jatkaa korkean tason keskittämistä yhdestä aktiviteetista toiseen. Seuraavassa on esimerkkejä paritetuista toiminnoista, jotka soveltuvat useamman tehtävän suorittamiseen:
- Musiikin tai äänikirjojen kuuntelu harjoitellessasi
- Ottaa rento keskustelu kotitöiden aikana
Kun se ei toimi
Monitoimityö voi olla keskittyä tappaja ja energian viemäröintiä, kun yritätte kaksi tehtävää, jotka edellyttävät tietoista ajatusta. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä toiminnoista, jotka parhaiten tehdään erikseen:
- Musiikin tai äänikirjojen kuuntelu kirjoitettaessa
- Ottaa rento keskustelu tehdessään kotitehtäviä (ellei puhumme itse kotitehtävistä)
Vaihtoehtoja monen tehtävän suorittamiseen
Jos löydät itsesi monta tehtävää suurimman osan ajasta, harkitse taukoa siitä. Sinun ei tarvitse luopua monitoimista kokonaan, mutta tässä on joitain vaihtoehtoja kokeilla. Katso, miltä tuntuu, kun yhdistät nämä mahdollisuuksien mukaan.
Yhden Tasking
Keskittyminen yhteen tehtävään kerrallaan, kuten mainitsin, voi todella säästää aikaa, joten kannattaa päästä käsiksi keskittymään yhteen asiaan kerrallaan niin paljon kuin on järkevää tehdä niin. Kun tuntuu houkuttelevalta lyödä liikaa toimintaa samaan tilaan, anna itsellesi lupa valita tärkein hetki ja keskittyä pelkästään siihen, jos mahdollista. (Sinun on ehkä luotava suunnitelma, kun voit käsitellä muita toimintoja, jotka on tehtävä ennen kuin voit poistaa ne mieleesi, mutta tämä on osa prosessia.
Lisätietoja tästä löytyy alla olevasta "hajauttamisesta".) Jos on yksinkertaisesti liian monia asioita, sinun on ehkä selvitettävä joitain vastuutehtäviä. (Älä huoli, saamme sen myös hetken.)
Käytä "Chunking"
Kun sinulla on monia tehtäviä koko päivän ajan, "hajautus" on hyödyllinen ajanhallintastrategia, joka säästää sinut monitoimista. Käsitteiden taustalla oleva käsitys on jakaa ajankohtia keskittyä yhteen tiettyyn tehtävään samalla, kun minimoidaan keskeytykset ja ryhmitellään samankaltaiset tehtävät yhteen (kuten tarkkailemalla kaikki sähköpostit kerralla kuin päivän aikana) keskittymään sitten kaikki kerralla tiettyyn osaan ajasta.
Tämä eliminoi ylimääräisen ajan kuluttua nopeasta liikenteestä yhdestä toiminnasta toiseen ja säästää lopulta aikaa, kun päivän pitkät kohdat kuluvat tarkemmin ja tehokkaammin.
Pane alas aikataulusi
Jos huomaat, että kroonisesti monen tehtävät ovat välttämättömiä, koska on yksinkertaisesti liian paljon tehtävää, yhden tehtävän antaminen voi auttaa (koska itse asiassa vähennät kaiken aikaa, jotta se voi tehdä asiat), mutta voit hyötyä siitä , että aikataulusi sitoumukset , jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä. Onko sinulla tapoja, jotka tyhjentävät aikataulusi, mutta eivät palvele sinua tai sitoumuksia, joita voisit pudota ilman pysyviä, erittäin kielteisiä seurauksia? Kun tarkastellaan painopisteitäsi ja aikataulusi, kuten nyt, harkitaan, jos voit vähentää pelkkää määrää asioita, joita sinun tarvitsee tehdä päivässä, ja saatat tuntea vähemmän stressaantunutta ja painettua aikaa.